«Дисциплина улучшилась, все на своих местах, теперь» – пишет главный бухгалтер Андрей Владимирович. Для организации АО УПК Рынок мы внедрили учет рабочего времени сотрудников с использованием биометрического сканера.
Организация: РЫНОК АО УПК
Наша компания «АО УПК РЫНОК» 22 года присутствует на рынке. Спектр нашей деятельности достаточно широк. Мы занимаемся арендой недвижимости, строительство жилых и нежилых зданий, подготовкой строительных площадок, производством земляных работ. Также у нас большой штат сотрудников — разнорабочие, строители, грузчики.Основной проблемой для нас были учет и контроль рабочего времени сотрудников. В частности, отсутствием дисциплины страдали грузчики. Мы не могли полноценно отследить сколько времени они проводят на работе.
Что мы предпринимали, чтобы решить эту проблему:
- Вводили журнал учета рабочего времени. Некоторые из наших сотрудников работают в ночные смены, некоторые работают сутки через двое или трое. У всех индивидуальные графики. Бумажный документооборот в такой ситуации требует колоссальных трудозатрат и практически не даёт возможностей оперативного контроля.
- Устанавливали систему контроля СКУД, с системой доступа по пластиковым картам. Система хорошая, но для нас рациональное расходование фонда оплаты труда имеет первостепенное значение. Поэтому мы искали более совершенную систему.
Одной из приоритетных задач было наладить индивидуальные рабочие графики для каждого сотрудника. Сначала я самостоятельно искал на просторах интернета подходящее для нас решение. Но поиск успехом не увенчался и я решил обратиться к 1С: Франчайзи. Мы получили несколько коммерческих предложений от партнёров «1С». Самыми оперативными были сотрудники из компании «Романова и Ко».
Хочется отметить профессионализм специалистов компании. В короткий срок нам подобрали решение, полностью удовлетворяющее наши потребности. Мы остановили свой выбор на продукте от компании BioTime – Биометрические системы для учета рабочего времени и контроля доступа. Программа учета рабочего времени BioTime помогает справиться с задачей учета рабочего времени. Ответственному менеджеру достаточно просто задать график сотруднику, и система сделает всё остальное, посчитав ему его часы.
Нас программа полностью устраивала.
Сотрудники «Романова и Ко» сработали оперативно:
- уже через четыре рабочих дня программу нам доставили.
- начали процесс внедрения: установили терминал, собрали биометрические данные сотрудников (отпечатки пальцев), интегрировали с программой «Романова и Ко»
- На третьем этапе была выявлена проблема. Заключалась она в том, что большинство наших сотрудников работают по договору ГПХ и они не синхронизировались из 1С: ЗУП в терминал. Сотрудники компании «Романова и Ко» предложили нам дописать специальную обработку, которая поможет решить проблему. В короткий срок программист сделал обработку и процесс пошел.
Какие результаты мы получили:
- Фиксация прихода и ухода по отпечатку пальца в одно касание
- Полная автоматизация. Задаются графики, смены и на их основе система планирует рабочее время.
- Рост прибыли. Все сотрудники на своих местах.
- Улучшение дисциплины.
- Ускорился процесс расчёта заработной платы.
Спасибо сотрудникам компании «Романова и Ко» за оперативную работу. Мы планируем сотрудничать и дальше.
В ближайших планах:
- автоматизация складского учёта.
- Покупка и внедрение «1С: Строительство»
Уверен, всё это удастся решить легко и в кратчайшие сроки.
Самойлов Андрей Владимирович, главный бухгалтер
