+7 (3022) 400-901

Заказать звонок

Заказ звонка

Ваша заявка принята

Мы свяжемся в Вами в течение 15 минут

В сравнении нет товаров
В закладках нет товаров
В корзине нет товаров
1

В корзине нет товаров

Профессиональная работа в программе "1С:Документооборот 8"

1С:Документооборот универсальная система автоматизации документооборота, процессного учета и совместной работы. В программе предусмотрено 13 больших функциональных блоков и более 1000 интерфейсов. От того, насколько умело вы будете пользоваться этим богатством, зависит эффективность вашей повседневной работы и вашего предприятия в целом.

10 600 руб

Производитель:
Наличие: В наличии
Артикул:
К сравнению
В закладки
notify_thumb
  • В курсе рассматриваются:

    • Все прикладные возможности программы

    • Эффективное использование их в повседневной работе

    • Приемы быстрой работы

    В программу нового курса по редакции 2.1. включены примеры использования новых функциональных возможностей:

    • Создание внутренних документов без привязки к организациям, использование обновленного рабочего стола руководителя, инструмент эскалации задач, шаблоны текстов для наименования и описания процессов и задач.
    • В раздел нормативно-справочной информации разработчики добавили справочник Товаров и услуг, функцию учета НДС, возможность ведения учета по статьям ДДС.
    • В разделе Управление проектами будет использован новый инструмент - управление проектом по контрольным точкам.
    • Для планирования времени демонстрируем инструмент Заметки.

    Курс построен на базе сквозного примера совместной работы сотрудников и руководителей с использованием механизмов и функций программы 1С:Документооборот. При выполнении задач в составе сквозного примера рассматриваются особенности эффективного применения функциональных возможностей программы.

    Для комфортной работы с курсом, мы предоставим вам:

    • учебник,
    • видео-запись аналогичных очных курсов 1С:Учебного центра №1,
    • пробные тесты 1С:Профессионал с полной базой вопросов,
    • базы данных со всеми выполненными заданиями.

    Прикрепленный преподаватель/консультант - отвечает на вопросы в ходе работы с курсом и еще 3 месяца после окончания. 
    (Вопросы присылайте на edu@1c.ru)

    По окончании курса, высылаем удостоверение о повышении квалификации. Мы работаем официально: как структурное подразделение центрального офиса фирмы "1С" (1С:Учебный центр №1) и образовательная организация. Действующая образовательная лицензия с 2004г.

    СОДЕРЖАНИЕ КУРСА:

    Тема 1. Обработка входящих документов

    • Карточка входящего документа
    • Использование встроенного почтового клиента
    • Добавление вложений в письма
    • Создание карточки нового корреспондента
    • Нумераторы
    • Регистрация входящего документа

    Практическая работа: по регистрации входящего документа

    • Автоматическая вставка штрихкода
    • Ручная вставка штрихкода
    • Сохранение штрихкода в файл
    • Печать штрихкода
    • Поиск по штрихкоду
    • Сканирование документов
    • Назначение потокового сканирования
    • Распознавание образов

    Практическая работа: работа со штрикодами в документоборте

    • Типовые процессы, имеющиеся в программе: Рассмотрение, Исполнение, Согласование, Утверждение, Регистрация, Ознакомление
    • Резолюции в документах
    • Переадресация входящих документов

    Практическая работа: задание по деловому процессу «Рассмотрение»

    Тема 2. Управление мероприятиями

    • Список участников
    • Протокол мероприятия
    • Операции мероприятия
    • Бронирование переговорных
    • Отчеты по мероприятиям

    Практическая работа: задачи по жизненному циклу мероприятия, порядок работы на всех этапах от подготовки до контроля исполнения решений

    Тема 3. Учет по проектам

    • Карточка проекта
    • План проекта
    • Исполнение проектных задач
    • Учет трудозатрат
    • Отчеты по проектам

    Практическая работа: по ведению проектной документации в прикладном решении

    Тема 4. Управление договорами

    • Жизненный цикл договора
    • Создание проекта договора из шаблона
    • Учет товаров и услуг
    • Учет НДС
    • Согласование, утверждение, исполнение договора
    • Продление, закрытие договора
    • Редактирование файлов с разных компьютеров

    Практическая работа: по работе с договором

    Тема 5. Поддержка бумажного документооборота

    • Номенклатура дел
    • Дела, тома
    • Передача дел в архив
    • Уничтожение дел
    • Журнал передачи
    • Контроль переданных документов

    Практическая работа:  по реализации поддержки бумажного документооборота в информационной базе

    Тема 6. Работа с внутренними документами

    • Внутренние документы
    • Доступность полей внутренних документов в зависимости от состояния
    • Папки внутренних документов, создание иерархии внутренних документов
    • Шаблоны внутренних документов
    • Печать и вставка регистрационного штампа
    • Комплекты документов
    • Автоматическое заполнение участников рабочей группы документа
    • Права доступа по папкам внутренних документов

    Практическая работа: по созданию, согласованию, утверждению и исполнению Служебной записки

    Тема 7. Форум – коллективная площадка для обсуждений

    • Разделы форума
    • Список тем и сообщений
    • Уведомления о поступлении ответов на форуме

    Практическая работа:  создание новой темы форума, приглашение коллег к обсуждению, голосование по вопросу.

    Тема 8. Календарь. Учет рабочего времени

    • Настройка и заполнение календаря
    • Запись календаря, запись на основании предмета
    • Напоминание, повторение событий
    • Печать календаря
    • Ежедневный отчет сотрудника
    • Хронометраж и отражение выполнения работ по задачах
    • Заметки
    • Отчет "Затраты времени"

    Практическая работа: настройка календаря и учет рабочего времени

    Тема 9. Работа с исходящими документами

    • Исходящие документы
    • История переписки
    • Доступность полей исходящих документов в зависимости от состояния
    • Шаблоны исходящих документов

    Практическая работа:  работа с исходящим письмом, используется шаблон документа и шаблон файла

    Тема 10. Связи между документами

    • Типы связей
    • Настройка и установка связей
    • Отчет по структуре связей
    • Нумерация по связанному документу

    Практическая работа:  создание и установка связи для документов.

    Тема 11. Обработка обращений граждан

    • Особенности обработки обращений граждан
    • Анализ работы с Обращениями граждан

    Практическая работа: регистрирация обращения гражданина и создание составного процесса

    Тема 12. Категоризация данных

    • Использование механизма учета по категориям
    • Отображение и настройка категорий
    • Установка категорий
    • Правила автоматической категоризации данных

    Практическая работа: создание категорий документов, использование механизма категорий для альтернативной классификации документов.

    Тема 13. Процессы и задачи

    • Работа с процессами
    • Иерархия деловых процессов документооборота
    • Использование времени в сроках деловых процессов документооборота
    • Персональная и ролевая адресация задач
    • Уведомление исполнителей по электронной почте
    • Принятие задач к исполнению
    • Система задач. Контроль выполнения задач
    • Перенаправление задач
    • Рабочий стол руководителя
    • Эскалация задач
    • Остановка или прерывание деловых процессов документооборота
    • Периодические деловые процессы документооборота
    • Сроки выполнения процессов
    • Количество циклов при расчете сроков
    • Шаблоны деловых процессов документооборота
    • Условия маршрутизации деловых процессов документооборота
    • Дополнительные реквизиты процессов и задач
    • Решение вопросов выполнения задач
    • Перенос сроков выполнения задач
    • Права доступа на деловые процессы и задачи

    Тема 14. Работа с отчетами

    • Формирование отчетов
    • Настройка отчетов
    • Рассылка отчетов

    Практическая работа:  настройка и формирование отчетов

    Тема 15. Поиск документов и файлов

    • Быстрый поиск
    • Поиск по всем журналам документов
    • Сохранение шаблона поиска
    • Полнотекстовый поиск информации

    Практическая работа:  по поиску документов в информационной базе прикладного решения

    Тема 16. Учет отсутствия сотрудников

    • Создание записи об отсутствии
    • Информирование об отсутствии

    Практическая работа: учет времени работы с программным решением

    Тема 17. Мобильный 1С:Документооборот

    • Настройка
    • Использование на iOs и Android

    Тема 18. Возможности совместного использования 1С:Документооборота и других типовых решений на платформе 1С:Предприятие 8

    • Краткий обзор интеграционных возможностей программы
    • Пример интеграции 1С:ERP и 1С:Документооборот 8

    Тема 19. Установка и настройка программного продукта

    • Работа 1С:Документооборот 8 через браузер и тонкий клиент
    • Настройка и работа в интерфейсе "Такси"
    • Порядок первоначальной настройки программного продукта
    • Настройка НСИ
    • Учет по организациям
    • Виды документов
    • Нумераторы
  • Пока нет комментариев

    Написать комментарий